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J’ai désormais une assistante virtuelle, Val, qui m’épaule dans plusieurs domaines : mails, site web et veille sur les réseaux sociaux.

Deux articles sur le blog ce week-end, wow, c’est la fête !! 🥳

Bon, en vrai, c’est parce que je m’apprête à partir en vacances et qu’avant de boucler mes valises, je voulais publier les articles en souffrance. Notamment celui-ci où je tenais absolument à vous présenter celle qui va m’épauler pendant les mois à venir (et Dieu merci 🙏).

gif yes minions

Pourquoi j’ai besoin d’une assistante et comment j’ai trouvé Val

Depuis de nombreux mois, je suis accaparée par plusieurs tâches récurrentes : mes six o’clock, mes fonctions d’Administratrice au sein du CA de l’AFCP, mes manuscrits en cours… Et dans le même temps, les salons reprennent, je n’arrive plus à tenir mon agenda sur ce blog et à répondre à tous les mails d’auteurs débutant en autoédition ou me demandant des conseils pratiques. J’ai beau avoir rédigé un document type apportant des solutions à la plupart des problèmes que l’on me pose, je passe tout de même un temps fou à gérer mes messages.

Alors, lorsque Marie Décole a lancé son programme « Perles virtuelles » et m’a contactée en me demandant si je voulais bien être l’une des tutrices et accueillir une stagiaire, j’ai accepté avec un grand soulagement.

Visuel Perles virtuelles annonçant le début du tutorat au 1er juin 2021

C’est en effet la réponse idéale à ma situation : pour l’instant mon entreprise ne peut pas se permettre de rémunérer quelqu’un. Elle est trop jeune d’une part et a bien pâti du covid de l’autre… (j’ai prévu de rédiger une série d’articles à ce sujet sur le blog, cela vous intéresserait ? 🤔)

Par contre, via ce programme, Val et moi allons passer de nombreux mois à travailler côte à côte : les quelques heures de pratique mensuelle pour elle vont me permettre de souffler un peu sur des tâches où ma présence n’est pas indispensable. Et si, comme je l’espère, Nathalie Bagadey Productions grandit suffisamment, je pourrai alors rémunérer Val à l’issue de son stage, quelques heures par mois. Et la transition sera d’autant plus simple qu’elle saura déjà tout ce qu’il y a à faire ! 😉

Nous avons eu plusieurs échanges par Zoom et mail avec Val* et je peux vous dire une chose : a priori, le programme de Marie Decole porte bien son nom ! 💗

* Parce que le mot « virtuelle » peut prêter à confusion, je précise qu’il s’agit bien d’une vraie personne, pas d’un robot. Le terme signifie seulement qu’elle travaille à distance, de chez elle. 😉

Ce que Val va faire pour moi

J’ai sollicité Val sur trois axes principaux :

  • La gestion des mails ne nécessitant pas une réponse personnelle – en tout cas pas immédiate – de ma part : c’est elle qui s’occupera de vous fixer un RV avec moi, qui répondra aux mails de sollicitation, etc… Cela me permettra d’alléger ma boîte mail en quelques clics seulement. 👍image montrant un ordinateur entouré d'enveloppes

Image par Gerd Altmann de Pixabay

  • La mise à jour de l’agenda sur ce site : cela fait des mois que je ne m’occupe plus de la page agenda (certes parce qu’il ne se passe pas grand-chose côté salon, mais aussi parce que je n’ai pas le temps pour ça). Val est chargée d’ajouter mes nouvelles dates dans l’agenda et de créer la page des évènements correspondants, ainsi que de tenir à jour l’encadré « On se voit ce mois-ci ? » sur la page en question. Alors, gardez bien les yeux dessus car il est prévu que cela soit bientôt fait pour juillet ! 😉
    image représentant un carnet de notes ouvert, un ordinateur et un smartphone

Image par Firmbee de Pixabay

  • La veille sur les réseaux sociaux : encore tout récemment, j’ai découvert une mention formidablement enthousiaste au sujet de mon guide sur l’autoédition dans une vidéo d’Audrey Martinez, vidéo qui date de novembre 2019, pourtant. Alors j’ai chargé Val de me signaler tous les articles où l’on pourrait parler de moi ou de mes livres sur le net, ainsi que de me suggérer des pistes complémentaires éventuelles pour mes #sixoclockhappynews.
    image représentant un ordinateur ouvert sur la page Google et une main tenant une tasse à café

Image par Firmbee de Pixabay

Et voilà, maintenant que vous connaissez un peu mieux Val, vous pouvez lui écrire directement à cette adresse val[@]nathaliebagadey.fr (en supprimant les crochets) et surtout, surtout, lui souhaiter la bienvenue dans les commentaires ! 😊 Je compte sur vous !

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