Organiser son temps…

 

image trouvée sur “solutions-mieux-vivre.com“

J’ai passé les dernières semaines en un rythme frénétique : copies, bulletins, préparation du voyage scolaire, journée portes ouvertes, etc etc…

Ce week-end, pour la première fois depuis longtemps j’ai pris le temps de réfléchir à mon organisation.

Et j’ai réalisé que cela faisait plusieurs mois que je privilégiais le travail au détriment de ma santé et de l’écriture.

Or j’enseigne à mi-temps POUR pouvoir écrire… et j’ai besoin, vu mon grand âge, d’avoir des nuits qui font plus que trois ou quatre heures (ce qui m’est arrivé à plusieurs reprises ces derniers temps)…

Bref, j’ai revu ou étudié beaucoup de choses sur les priorités et la gestion du temps.

Je me suis notamment inspirée des “7 Habitudes” ou de “Priorité aux priorités” de Stephen Covey, des livres que j’ai lus et relus il y a quelques années, le kit de l’écrivain de Zahardonia (envoyé aux inscrits à la newsletter) , d’autres sites aussi comme celui de Michael Hyatt (sorry it’s in English !)

J’en ai déduit qu’avec une meilleure organisation du temps, j’arriverais à faire plus de choses, et surtout à ne pas négliger certains aspects de ma vie, notamment celle qui vous concerne, à savoir l’écriture…

En effet, des livres de Covey, voici les enseignements que j’ai tirés :

1. faire coïncider le plus possible l’horloge (le timing, les activités quotidiennes) et la boussole (ce que l’on veut vraiment arriver à faire, notre vision, notre direction dans la vie)
2. savoir faire la différence entre l’important et l’urgent, éviter la tyrannie de l’urgent. Covey divise les activités en 4 quadrants : important ET urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et pas important ni urgent. Il faut bien sûr essayer de traiter les dossiers dans cet ordre (et non “urgent mais pas important” en deuxième position)…
3. Pour cela il faut se rappeler de sa “mission”, c’est-à-dire ce que l’on souhaite faire dans la vie, afin de ne pas perdre de vue ce “cap” lorsque l’on doit traiter des crises de tous les jours.
4. Ne pas perdre de vue ses différents “rôles” dans la vie (profession, personnel, familial, social…) : on a plusieurs “casquettes” à porter au quotidien, il faut pouvoir répondre à toutes ces dimensions et ne pas en privilégier une ou deux au détriment des autres.
5. Mettre les “rochers” d’abord. Covey utilise la métaphore d’un conteneur à remplir de grosses pierres et de petits graviers et cailloux. Il est plus efficace de rentrer d’abord les gros éléments avant de pouvoir en caser des petits “tout autour”.

Ensuite, le document “la routine créative”, de Zahardonia, m’a aidée à identifier les moments où j’étais le plus productive pour écrire… et aussi les (nombreuses) contraintes auxquelles j’étais soumise…

Je me suis donc finalement retrouvée à faire, sur le modèle de document proposé sur le site de Michael Hyatt, un emploi du temps non pas idéal comme il l’appelle (ce serait idéal, il y aurait beaucoup plus de vert sur le mien !) mais concret, de ma semaine. L’idée étant d’arriver à mieux équilibrer mes engagements.

Voici ce que cela donne, sous forme de tableau (cliquez dessus pour le télécharger)

et sous forme de règles :

• écrire au minimum trois fois par semaine
• lorsque mon temps de travail est terminé, arrêter, même si ce n’est pas parfait.
• ne plus empiéter sur mon sommeil
• passer plus de temps avec ma famille le week-end
• ne pas me laisser dévorer par les réseaux sociaux, en allouant des plages horaires fixes pour ces derniers.

Et vous ? Arrivez-vous à gérer votre temps ? Est-ce qu’il y a ci-dessus des conseils qui vous ont aidé ?

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J’ai fait ce tableau lundi et ai commencé à écrire l’article pour vous en parler dans la foulée.

Mardi, je me suis tenue à mon planning.

Ce matin, mercredi, je m’y suis également tenue. Fière, j’étais. Et contente de voir que tout se passait pour le mieux.

A midi, j’ai appris que je serais inspectée la semaine prochaine et que ma dernière heure “de préparation” avant l’inspection aurait lieu… demain.

Parfois, le destin s’amuse de vos bonnes intentions, vous ne trouvez-pas ? :p

Bises à tous, je passe en mode “urgent ET important”…

Article importé de mon ancien blog